書庫ファイルの電子化

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経費削減で環境に配慮ファイルの電子化でオフィススペースの確保とペーパーレスを実現

書庫ファイル電子化のメリットは、「書庫にかかる経費がなくなる」ということです

これまで使っていた書庫スペースが不要になるだけでなく、書類の検索にかかる手間もなくなり、時間の節約にもなります

書庫が不要になり経費がかからない: 書庫を電子化することで、これまでご利用になられていた書庫スペースが不要になりますから、書庫スペースにかかっていた経費が不要になります
新たな書類にもスペースを必要としない: 新たな書類は電子化して保存しますので、書庫スペースを必要としません
書類検索システムによりパソコンから簡単に検索可能: 書類は自席のパソコンで検索が可能になりますから、大量の書類から目的の書類を捜す手間が削減され、時間の節約となります
お客様へデータ提示が簡単に行えるようになる: 必要なページのみを印刷してお客様へ渡すことが可能です
社内での資料共有が可能: フロアや部署が違っていても、文書を検索することが可能となります。もちろんセキュリティ対策も万全です
電子化されたデータは2重管理で安心･安全: 電子化された書庫データは物理的に2重管理しますので安心･安全をご提供いたします。詳しくはファイルサーバーの導入をご覧ください
外部へ保管委託も可能: 外部のサーバーへ保管が可能です。強固なセキュリティで大事なファイルをお守りいたします
溶解処理後リサイクルで環境に配慮: 書庫にあったファイルは部外者の目に触れることなく、梱包されたまま溶解処理され、リサイクルで環境に配慮された再生紙となります