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ファイルサーバーについて

毎日の業務で使っているExcelやWordデータなどの保存先として、ファイルサーバーをおすすめします。

ファイルサーバーがあれば、他のコンピューターとファイルを共有したり、データのやり取りを、ネットワーク上で行うことが可能となります。

このファイルサーバーは24時間稼働していますので、VPNを使えばテレワーク等で社外からのアクセスも可能になります。

ファイルサーバーの構成

ファイルサーバー構成図

この図は、ホームページデータやExcel・Wordデータをファイルサーバーに保存する場合のイメージです。

ファイルサーバーが別の場所にあり、通常お使いのPCよりもずっと頑丈で安定しています。

勿論セキュリティもしっかりしているので安心です。

万が一ファイルサーバーに異常が発生した場合を想定し、ファイルサーバーに置いたデータは、定期的に外部のハードディスクに自動バックアップします。

バックアップは、前回のバックアップ以降に更新されたファイルのみをコピーしますので、バックアップも瞬時に終了します。

ファイルの保存方法

ファイルサーバー導入時には、データエリアは空っぽですが、ここにデータを蓄積していきますので、保存方法につきましてもご提案させていただきます。

沢山のデータが蓄積されてきても、誰でもすぐに取り出せる様なファイル構成にしておくことはとても大切です。

弊社では、これらファイル構成の決め方まで、ご提案させて頂いております。

データ移行

ファイルの保存方法が決まったら、各PCに保存されていたデータをファイルサーバーに移行します。

沢山のデータがある場合は、このデータ移行作業に多くの時間がかかりますので、予め移行データの容量を確認しておきます。

また、データ移行後は、ファイルサーバーに保存されたデータを「正」として更新を行っていくよう全員に周知することも大切です。

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