ファイルサーバーについて
ファイルサーバーの導入をサポートします
毎日の業務で使っているExcelやWordデータなどの保存先として、ファイルサーバーの活用をおすすめします。
ファイルサーバーがあれば、他のコンピューターとファイルを共有したり、データのやり取りを、ネットワーク上で行うことが可能となります。
このファイルサーバーは24時間稼働していますので、VPNを使えばテレワーク等で社外からのアクセスも可能になります。
また、サーバー内で自動バックアップシステムを稼働させることで、万が一のデータ消失に備える事も可能です。
ファイルサーバーの構成
この図は、ホームページデータやExcel･Wordデータをファイルサーバーに保存する場合のイメージです。
ファイルサーバーが別の場所にあり、通常お使いのＰＣよりもずっと頑丈で安定しています。
勿論セキュリティもしっかりしているので安心です。
万が一ファイルサーバーに異常が発生した場合を想定し、ファイルサーバーに置いたデータは、定期的に外部のハードディスクに自動バックアップします。
バックアップは、前回のバックアップ以降に更新されたファイルのみをコピーしますので、バックアップも瞬時に終了します。
ファイルの保存方法
データの保存方法や構成などもサポート
ファイルサーバー導入時には、データエリアは空っぽですが、ここにデータを蓄積していきますので、保存方法につきましてもご提案させていただきます。
沢山のデータが蓄積されてきても、誰でもすぐに取り出せる様なファイル構成にしておくことはとても大切です。
弊社では、これらファイル構成の決め方まで、ご提案させて頂いております。
データ移行
ファイルの保存方法が決まったら、各PCに保存されていたデータをファイルサーバーに移行します。
沢山のデータがある場合は、このデータ移行作業に多くの時間がかかりますので、予め移行データの容量を確認しておきます。
更にデータコピーを効率的に実行する方法や、中断時の再トライ方法、転送速度の考慮、コピーに失敗したときのリカバリー方法やエラーチェックの仕組みも検討しておきます。
データ移行後は、ファイルサーバーに保存されたデータを「正」として更新を行っていくよう全員に周知することも大切です。
また、ファイルサーバー環境が変わりましたので、複合機等からスキャンされたデータの保存先をファイルサーバーに設定している場合は、正常に保存されるかも確認しておきましょう。
ファイルサーバーへのアクセス方法
ファイルサーバーにアクセスする方法には、大きく分けて「社内LANからのアクセス」と「社外からVPNを使ったアクセス」の2つがあります。
社内LANからアクセスするには、パソコンが社内ネットワークにつながっている状態なので、ファイルサーバーもすぐ近くにあるような感覚で使えます。特別な設定は必要なく、エクスプローラーで共有フォルダを開くだけで簡単にファイルにアクセスできます。通信も速く安定しているのが特徴です。
社外からアクセスする場合は、VPNという仕組みを使います。VPNを使うことで、自宅や出張先などからインターネット経由で社内ネットワークに接続できます。VPNで社内に「仮想的に入る」ことで、社内にいるのと同じようにファイルサーバーが使えるようになります。通信は暗号化されていて安全ですが、インターネットの環境によっては速度が遅くなることがあります。また、VPNを使うには、事前に設定やログインが必要になります。
このように、社内にいるときはLANで、外にいるときはVPNで、それぞれの状況に応じてファイルサーバーにアクセスが可能です。
